Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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Wir sind eine inhabergeführte Firma für Softwareentwicklung und Schulung. Bei unserer Tätigkeit arbeiten wir mit renommierten Firmen wie DATEV und BMW zusammen. Wir gehen auf Augenhöhe miteinander um und pflegen eine offene Kultur. Daher bieten wir Dir von Anfang an das DU an. Wir fördern den Spaß an unserer Arbeit und sind stolz auf unsere Leistung. Dazu entwickeln wir uns beständig weiter.

Wir suchen:

Assistenz der Geschäftsführung für 25-35 Stunden/Woche in unserem Büro in Bielefeld mit den Schwerpunkten Eventplanung und Büroorganisation

„Du arbeitest und entscheidest selbstständig, kommunizierst offen und gehst gerne auf andere Menschen zu.“

Wir bieten:

– Sicherer und langfristiger Arbeitsplatz

– Offene Unternehmenskultur und gutes Arbeitsklima

– Eigenverantwortliches Arbeiten

– Umfassendes Tätigkeitsspektrum

– Faire Bezahlung mit Weihnachts- und Urlaubsgeld

– Betriebliche Altersversorgung und KITA-Zuschuss

– Modern ausgestatteter Arbeitsplatz

– Flexible Arbeitszeiten

– Sehr gute ÖPNV-Anbindung

– Versorgung mit Getränken

– SportNavi oder monatlicher Gutschein

Die Stelle eignet sich auch für den Wiedereinstieg.

Du bietest:

– hohes Organisationsvermögen

– Selbstständiges Arbeiten und Entscheiden

– Fließendes Englisch in Wort und Schrift

– IT Affinität, sicherer Umgang mit den gängigen Office Programmen und Spaß, sich in neue Tools einzuarbeiten

– Mediale Kompetenz (Videokonferenz und Soziale Medien)

– Kommunikationsvermögen

– Konsequente Zielverfolgung

– Überzeugungsvermögen

Deine Aufgaben:

Du unterstützt die Geschäftsführung und übernimmst routiniert und souverän das Backoffice und die Koordination von Veranstaltungen. Auch in hektischen Situationen bewahrst du einen kühlen Kopf und überzeugst durch eine strukturierte Arbeitsweise. Zu deinen weiteren Aufgaben gehören die Entlastung der Assistenz GF in kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben. Darüber hinaus verfasst Du selbstständig Texte für Internet und Social-Media-Kanäle.

– Termine für Workshops, Meetups und Seminare abstimmen

– Material / Texte vorbereiten

– Locations finden und buchen

– Schriftverkehr via Post und E-Mail bearbeiten

– Termine vereinbaren

– Angebote erstellen und nachhaken

– Social Media Kanäle wie Twitter und XING bedienen

– Betreuung der Internetpräsenz/Website in Zusammenarbeit mit einer Agentur

– Reisen koordinieren und Reisekostenabrechnungen erstellen

– Fotoprotokolle erstellen

– Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführers und der Assistenz GF Bielefeld im Tagesgeschäft

Bitte schicke deine Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) als PDF Dokument.

Wir freuen uns, Dich kennen zu lernen.

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

 

P.S. Frank Ehnes hat Kontakte in diese Firma, daher nehme ich gerne Fragen entgegen oder empfehle TG-Mitarbeiter/innen an die GF – ehnes@personaltransfer-west.de

To apply for this job please visit de.indeed.com.

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