Teamassistenz / Sekretariat (m/w/x) der Geschäftsführung

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Arvato Supply Chain Solutions ist Teil von Bertelsmann. Wir verbinden die Vorteile eines weltweit agierenden Konzerns mit der Zuverlässigkeit eines familiengeführten Unternehmens. Unsere 15.000 Mitarbeiter in über 20 Ländern profitieren von einer Vielzahl an Vergünstigungen und Entwicklungsprogrammen, unsere Kunden profitieren von unserer Leidenschaft für Logistik und E-Commerce.

 

Als Teamassistent / Sekretär (m/w/x) unterstützt Du die Geschäftsführung und die Teams an unserem Standort in Harsewinkel, indem Du für effiziente Abläufe und Bedingungen sorgst. Die Stelle ist zunächst für zwei Jahre befristet zu besetzen.

 

Das erwartet Dich

Professionell und kompetent übernimmst Du allgemeine Korrespondenzaufgaben sowie die Dokumentenverwaltung, denn Du bildest die Kommunikationsschnittstelle mit den an die Geschäftsführung berichtenden Organisationseinheiten (Kommunikation per E-Mail, Post und telefonisch) in deutscher sowie englischer Sprache
Du planst und organisierst Termine und koordinierst Besprechungen, Veranstaltungen und Telefonkonferenzen
Durch Deine effiziente Organisation und Vorbereitung werden Dienst- und Geschäftsreisen (Reiseplanung sowie Reisekostenabrechnung) zum Erfolg
Die Büroorganisation (Posteingang, Postausgang, Materialbestellungen) sowie der Empfang von Besuchern und Kunden gehören ebenfalls zu Deinen verantwortungsvollen Aufgaben

 

Das bringst Du mit

Wir suchen einen zuverlässigen und loyalen Assistenten (m/w/x), der eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann (m/w/x) für Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/x)) vorweisen kann
Deine 2-3-jährige relevante Berufserfahrung, idealerweise in einer vergleichbaren Position, zeichnet Dich ebenso aus wie Deine Teamfähigkeit und Organisationsfähigkeit
Routiniert und kompetent wendest Du Deine sehr guten MS-Office-Kenntnisse in Deinem Arbeitsalltag an
Dritte schätzen an Dir Deine selbstständige, genaue und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Dein Profil wird durch Deine sehr guten Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie durch Dein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Engagement abgerundet

 

Das bieten wir Dir

Wir beteiligen Dich am Erfolg des Unternehmens und bieten Dir ein attraktives Vergütungssystem
Viele Goodies versüßen Dir den Alltag: von dem subventionierten Betriebsrestaurant bis zum Kühlgetränkespender oder vieles andere mehr
Profitiere von Rabattaktionen unserer Kunden und vom eigenen Haussortimentsverkauf

 

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Um eine zeitnahe Bearbeitung zu gewährleisten, bitten wir um eine aussagekräftige Onlinebewerbung inklusive Gehaltsvorstellung, frühestem Eintrittstermin und Angabe der Kennziffer 40019.

 

Ansprechpartner: Sonja Streitbürger

 

Weitere Informationen auf unserer Webseite: www.arvato-supply-chain.com

 

Datenschutz ist uns wichtig:
Verantwortlicher für den Datenschutz bei Ihrer Bewerbung ist die Arvato Distribution GmbH, Gottlieb-Daimler-Str.1, 33428 Harsewinkel. Arvato Distribution GmbH verarbeitet Ihre Daten zwecks Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses auf Grundlage des Art. 6 (1) b DSGVO / § 26 (1) 1 BDSG. Die Speicherdauer beträgt dabei in Deutschland i.d.R. 6 Monate, beginnend mit Abschluss des Einstellungsprozesses. Den Datenschutzbeauftragten der Arvato Distribution GmbH können Sie unter der o.g. Postanschrift oder unter scm.datenschutz@arvato.com erreichen. Weitere Informationen zum Datenschutz und zu Ihren Rechten erhalten Sie hier: https://jobsearch.createyourowncareer.com/content/Privacy-Policy/.

 

Unternehmen: Arvato Distribution GmbH – Healthcare Germany

Land: Deutschland

Region: Nordrhein-Westfalen

Stadt: Harsewinkel

To apply for this job please visit de.indeed.com.

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