Office Management (m/w/d) mit Buchhaltung & Assistenzfunktion

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Als international tätiger IT-Dienstleister hat die Digit Solutions GmbH den Anspruch, Projekte effizient und nachhaltig umzusetzen. Diesen Anspruch leben wir auch bei der Rekrutierung neuer Mitarbeiter.

Die Digit Solutions GmbH hilft Kunden dabei IT-Infrastrukturen zu vereinheitlichen, ihre finanzielle Effizienz zu steigern und sich auf die Zukunft vorzubereiten. Wir übernehmen Verantwortung für den Erfolg zahlreicher Projekte und stellen sicher, dass diese mit den strategischen Zielen unserer Kunden im Einklang stehen.

Seit 1995 kooperiert Digit Solutions mit ambitionierten Marktführern und hilft diesen, sich gegenüber der Konkurrenz durchzusetzen. Unser global integriertes Team besitzt eine internationale Sichtweise in Bezug auf die Durchführung und das Management von IT-Projekten. Wir installieren und verwalten Technologielösungen weltweit, von den boomenden Volkswirtschaften in Asien bis hin zu den europäischen Finanzzentren.

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Bereich
Office Management (m/w/d) mit Buchhaltung & Assistenzfunktion
Ihre Aufgaben:

Sie unterstützen und entlasten eigenständig die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Sie übernehmen die Termin- und Aufgabenplanung der Geschäftsleitung
Für die Planung und Organisation von Terminen & Geschäftsreisen sowie nationalen und internationalen Meetings sind Sie verantwortlich tätig
Sie führen Korrespondenz und erstellen Präsentationen und Dokumente
Sie beteiligen sich an Entwicklungsprozessen
Sie betreuen und steuern das komplette Messe- & Eventmanagement
Sie übernehmen das gesamte Front-Office Management inkl. Telefonzentrale und Postbearbeitung
Sie führen das Bestellwesen eigenständig durch
Sie helfen abteilungsübergreifend in der Buchhaltung (Rechnungsprüfung & -erstellung)
Ihre Qualifikationen:

Sie verfügen über solide Kenntnisse und Erfahrung in einer ähnlichen Position
Sie sind ein Organisationstalent mit viel Einfühlungsvermögen
Sie übernehmen gern Verantwortung und tragen dazu bei, sich selbst & andere er-folgreich zu machen und für den Job zu begeistern
Sie verfügen über eine ausgeprägte Leistungs- und Erfolgsorientierung und verstehen es gesamtunternehmerisch zu denken
Der Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, …) ist Ihnen nicht fremd
Sie haben eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, eine hohe Eigenmotivation und Durchsetzungsvermögen
Sie arbeiten gerne im Team
Sie können Kenntnisse in der Buchhaltung vorweisen
Must have: Ihr Business Englischist fließend und Sie freuen sich auf die tägliche Zusammenarbeit mit internationalen Ansprechpartnern
Was wir bieten:

Arbeiten in einem international ausgerichteten Umfeld
Eine offene, fördernde und von Teamgeistgeprägte Unternehmenskultur
Arbeiten vom Office Löhne (A30 Center) oder Homeoffice
Bereitstellung des benötigten Equipments (Laptop, Mobiltelefon, Internetzugang, etc.)
ModernsteArbeitsmaterialien und Büroausstattung
Erfahrungsbedingte, überdurchschnittlicheVergütung
Eine interessante arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
Entwicklungsperspektive durch zielgerichtete Weiterbildungzum Ausbau Ihrer persönlichen und fachlichen Fähigkeiten
Barrierefreie Arbeitsumgebung
Professionelles On-Boardingund umfassende Einarbeitung in unsere Unternehmensabläufe
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Ihrer Gehaltsvorstellungen und Eintrittstermin an:

Tiana Bätgen
jobs[at]digit-solutions.com

Nach Eingang Ihrer Unterlagen werden wir uns zeitnah mit Ihnen in Verbindung setzen. Für Rückfragen steht Ihnen Frau Bätgen unter +49 5731 49870 zur Verfügung.

To apply for this job please visit de.indeed.com.

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